年末調整はパートにも必要?|必要書類・書き方まとめ, 日本人従業員には毎年行う年末調整の手続きですが、外国人スタッフを雇用している場合はどのように扱えばよいのでしょうか?…, 住宅ローンを組んでいる方の中には、ローンの見直しで借り換えをされる方も多いでしょう。ここで気になるのが「借り換えをし…, 年末調整は従業員にとっても企業にとっても面倒な作業です。特に、専属の経理・人事の担当者がいないような中小企業では、経…, 住宅ローン控除(住宅借入金等特別控除)を受けるためには、初年度は確定申告をします。 そして、2年目以降は年末調整で「…, 1.年末調整に期限はある? 年末調整の期限は大きく考えて2つあります。 1つは、会社が必要書類を税務署に提出する期限…, カード利用の25%還元の入会キャンペーン実施中! 年会費無料でdポイントがざくざく貯まる・お得に使えるdカード。キャンペーンの詳細はこちら⇒『dカード入会キャンペーンまとめ|25%ポイント還元解説【2020年版】』, 令和2年(2020年)から、年末調整の書類が大幅に変わりました。 特に大きく変わっているのは、「令和2年分 給与所得…, 「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」(以下、申告書といいます)は、最も基本的で重要な書類です。 毎年、年末調整の…, 1.年末調整とは?間違えたままだとどうなる? (1)年末調整とは 会社員は、11月~12月初旬にかけて年末調整に必要…, (1)年末調整前に住所を変更した・引っ越しした場合、11月12月に引っ越し予定の場合, (2)年末調整の時に住民票の住所と現住所が違う場合・年末調整までに住所変更の手続きをしていない場合. 年末調整の書類に必ず必要になる「住所」の記入。住んでいる住所を書くだけでいいんでしょ? とお思いの方もいるかもしれません。けれど、年内に引っ越した場合や住民票と実際に住んでいる住所が違う場合など、どの住所を書けばいいか皆さんご存じですか?, 年末調整で提出する書類である「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」などの申告書類には住所の記載欄があります。では、記載する住所にはどのようなルールがあるのでしょうか? 前提となる知識を解説していきます。, 年末調整の申告書に記載する住所は、原則として住民票のある住所となります。住民票の住所と実際に住んでいる住所が同じであれば、そもそも迷う必要はないでしょう。, 問題となるのは「実際に住んでいる住所と住民票の住所が違う」という方です。この場合、実は「実際に住んでいる住所」を記載する必要があります。住民税は「生活の本拠」がある場所で課税されるルールとなっているためです。, この「生活の本拠」がどこであるのかという点については少々複雑で、様々な事情を考慮して決定されます。例えば東京から大阪に単身赴任で引っ越した方が、毎週末家族が住む東京に戻っている場合、家族と過ごしている東京に「生活の本拠」があるとみなされます。, 年末調整の申告書には「来年1月1日時点」の住所を記載することとなっています。この住所とは、先ほど解説した通り「実際に住んでいる住所」です。, 先述の通り、年末調整の申告書に記載する住所は「来年1月1日時点」に「実際に住んでいる場所」です。年末調整前に引っ越した方は新しい住所を記入します。これから引っ越し予定の方は、年内に引っ越し予定であれば新しい住所を記入し、引っ越しが年明けになるのであれば現在の住所を記入してください。, 年末調整の申告書を記入する時点の住所ではなく、あくまで「来年1月1日時点の住所」と考えれば分かりやすいと思います。, 生命保険や地震保険に加入している方は、年末調整の際に「控除証明書(保険会社から10月ごろに届きます)」を添付する必要があります。この保険料控除証明書に引越し前の住所が記載されて届いたとしても、そのまま使用して問題ありません。慌てて再発行手続き等を行わずに、そのまま勤務先に提出しましょう。, ただし、保険会社に対しては住所変更の手続きを行う必要があります。住所変更の手続きを行わないと、翌年の控除証明書が届かなくなる可能性があります。役所で住民票の異動手続きが完了して「全て手続きが終わった」と安心しないよう注意しましょう。, 引っ越し後間もなかったり、その他何らかの事情により住民票を現住所に移していない方もいるでしょう。こういったケースでは、年末調整の際に「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」に記載する住所は「実際に住んでいる場所」となります。, 住民税の課税は「住民票の住所」で課税されるのが原則的なルールです。しかし、「住民票の住所」と「実際に住んでいる場所」が異なる場合、「実際に住んでいる場所」が優先されると法律に規定されているためです。, 勤務先に伝えてある住所と実際に住んでいる住所が異なる場合、ポイントは2つあります。, まず1つは「住民税の納付先」という点です。繰り返しになりますが住民税は「実際に住んでいる住所」に納付するため、年末調整の申告書には実際に住んでいる住所を記載しなければなりません。, もう1つの問題は「勤務先に住所変更の報告は必ずしなければならない」という点です。何らかの事情により勤務先に引っ越しの報告をしていなかった場合、年末調整の申告書で住所変更が発覚することになります。会社に本来の住所を伝えていなければ、通勤手当の計算も間違っていることになりますし、源泉徴収票や住民税の納付先、社会保険等、様々な部分に影響が生じます。, 年末調整の申告書を提出する前に、勤務先に住所変更の連絡をしていなかった旨を担当者に相談した方が良いでしょう。, 源泉徴収票には住所が記載されています。この源泉徴収票の住所欄にはどのようなルールがあるのでしょうか?, 原則として、源泉徴収票の住所は「源泉徴収票の作成日時点」での住所を記載します。例えば年末調整の申告書の提出日から、年末調整完了後までの間に引っ越しする予定がある方は、引っ越し後の住所を記載する必要があるということです。, なぜ変更後の住所を記載する必要があるかというと、年末調整の申告書に記載した内容は「給与支払報告書」という住民税の申告書にも使用されるためです。住民税では年末調整の翌年1月1日時点での住所を記載するというルールがあるため、それに合わせる必要があるのです。, では、「源泉徴収票発行日~翌年1月1日」までの間に引っ越しを行う場合はどのようにすれば良いでしょうか? この場合、翌年1月1日時点での住所を記載するのが正しい記載方法です。理由は先ほど述べた通り、住民税の申告上のルールに則るためです。, ただし、源泉徴収票に記載されている住所と翌年1月1日時点の住所が違っていたとしても、住民票を移していれば引っ越しの事実は市区町村に伝わります。その場合、市区町村側で1月1日時点での住所に基づいて住民税の納付書を発行してくれる可能性が高いと言えます。市区町村から何らかの問い合わせがある可能性がありますので、事実を正確に説明しましょう。, 1月1日以降に源泉徴収票を作成する場合も、源泉徴収票の作成日時点の住所を記載するのが原則です。ただし住民税のルールに合わせるため、「翌年1月1日時点」の住所を記載しても良いことになっています。, いずれにしても、12月~1月に住所変更の予定がある方は、住所が確定した時点で勤務先に報告することが大切です。, 記入が漏れたからといって特別大きな問題があるわけではありませんが、処理をする担当者に手間をかけさせないためにも忘れずに記入しましょう。, 公的な書類の「住所」欄は都道府県から書かなくてはいけないものと考えてしまいがちですが、実は年末調整の申告書には市区町村からの住所を記載しても問題は生じません。年末調整の手続きは住民税の申告にも関係してくるため、「住んでいる市区町村がどこであるか」特定できればOKということです。したがって市区町村から記入する場合、念のため郵便番号も記載した方が確実です。, そうは言っても都道府県から記入するのが最も確実なのは間違いありません。余計な手間が生じる可能性が無いとは言えませんので、特別な事情が無ければ都道府県から記入した方が良いでしょう。, 年末調整の手続きは住民税の申告にも影響を及ぼします。住民税の手続き上、「住んでいる市区町村」が判明すればOKであることは先ほど触れた通りです。したがってアパート名やマンション名を省略しても問題は生じません。, しかし、できるだけ正確な住所を記入した方が余計な心配をする必要もありません。アパート・マンション名が長くて書ききれないという方は「○○市○○1-2-3-401」のように、アパート・マンション名を省略して部屋番号だけ記載する等しても良いでしょう。, 「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の「源泉控除対象配偶者」「控除対象扶養親族」の欄には、それぞれ住所の記載欄があります。全員が同居しているとしたら、何度も繰り返し同じ住所を記入するのは面倒ですよね。, もしあなた自身の住所と配偶者・扶養家族の住所が同一であれば、住所欄は全て「同上」として問題ありません。, 年末調整で住所を記入ミスしてしまった場合、修正液や修正テープで訂正することは認められません。以下の手順に従って内容を修正してください。, もし扶養控除申告書の住所を誤ったまま勤務先に提出してしまった場合、勤務先に年末調整の修正を依頼することになります。年末調整の期限は翌年1月31日であるため、その期間内であれば勤務先で修正してくれる可能性が高いでしょう。, 翌年1月31日以降に住所の記入ミスに気付いた場合には、勤務先の担当者に伝えて対処法を仰ぎましょう。住所のミスは住民税が正しい納付先に支払われないことになるので、放置するのはよくありません。, 勤務先で給与支払報告書を再提出してくれる可能性もありますし、あなた自身で市区町村に問い合わせる等の対応を求められる可能性もあります。いずれにしても早めの対応を取ることが大切です。, いかがでしたでしょうか。今回は「年末調整書類に住所を記入するときのルール」について解説しました! 年末調整書類には原則として住民票のある住所を記載しますが、この記事の重要ポイントとして下記3点を覚えておきましょう。, 年末調整の「世帯主」とは誰の事?|実家暮らし・一人暮らし・同棲の場合は? 〇 令和2年度の各税務署主催の「年末調整等説明会」につきましては、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止及び参加される皆様の安全確保の観点から開催を中止しています。 MafRakutenWidgetParam=function(){return{size:'468x160',design:'slide',recommend:'on',auto_mode:'on',a_id:'745110',border:'off'};}; 毎日残業お疲れ様です。そんな残業で頑張っている人に悲報です。 労基法上、残業時間に休憩が付かないそうです。 知ってました?これってヒドくない?, 年末調整で使用する保険料控除申告書の計算ができるエクセルファイルを作りました。 あの面倒な計算が簡単にできます。 保険料控除の計算が苦手な人や計算のチェックをする事務の人にも使って頂ければと思います。 …, 会社から支給される給料をメインバンクに振り込んでもらっている人は多いと思います。 この振込先の金融機関は複数設定できる(場合がある)ことを知っていますか? システム的な問題で対応可能な会社と不可能な会 …, 副業を禁止している会社ってありますよね? なんで副業禁止なのでしょうかね? 副業くらいいいじゃん!って声が聞こえてきそうですが、私が経営者なら副業は原則禁止にします。 ここはひとつ、私が考える副業禁止 …, 【いつの間にか退職扱い?知らないうちに保険外された?】雇用問題で困らないために取っておくべき書類とは, ハローワークに行ったら3年前に退職扱いになっていた。というツイートを見ました。 住民税や雇用保険は控除されていたとのこと。こうなると管理記録の整合性がとれないので調査が進めばいずれ解決すると思います。 …. 会社勤め方には、毎年10月から11月にかけて「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」(長い!)と「給与所得者の扶養控除等申告書」の各申告書が会社から配られますよね。, どちらの申告書も記入の仕方がわかりにくいし、裏面の注意書きは字が小さくて読みにくいです。, そもそも申告しないと納め過ぎた税金が戻ってこない仕組みってどうなの?って感じなのですが、制度上書かなくてはならないので仕方ありません。. 年末調整で記入する「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」と「給与所得者の扶養控除等申告書」の家族の住所は「同上」でいいの?続柄は何て書くの?といった疑問に答えます。保険の金額の書き方のコツや証明書の貼り方なども説明しています。 この記事では、今年引っ越した方、年内に引越し予定の方、また、来年そうそう引越し予定の方など、引越しの前と後、どちらの住所を年末調整で書けばいいのか?よくわからない。。。という方を対象に、年末調整書類に書く住所について詳しくご紹介させていただきます。 年末調整の書類に必ず必要になる「住所」の記入。住んでいる住所を書くだけでいいんでしょ? とお思いの方もいるかもしれません。けれど、年内に引っ越した場合や住民票と実際に住んでいる住所が違う場合など、どの住所を書けばいいか皆さんご存じですか? google_ad_client="ca-pub-7798820596178098";google_ad_slot="2670703533";google_ad_width=300;google_ad_height=250; 意外と知られていないようですが、この申告書は基本的に役所に提出するものではありません。, なので、記入の仕方のわからないことは、あなたの会社の総務に聞くのが一番手っ取り早いです。, 役所に聞く場合は税務署になりますが、処理をするのは会社の総務の担当者なので特殊な事情がある場合でも総務に問い合わせるベストです。, 扶養控除申告書には家族(扶養親族)の記入欄があります。ここに同じ住所を何度も書くのは面倒ですよね。, 住所の番地を正しく書く場合「○丁目○番地○号」のようになります。これも面倒ですね。, どのように使うかと言うと、申告書の内容を給与計算ソフトや人事管理ソフトなど、会社で使っている業務用ソフトに入力します。(エクセルで済ませる会社もありますが…), 通常、これらの業務用ソフトには、あなたが入社した時の履歴書の住所や、昨年提出した年末調整の申告書の住所が登録されています。, なので、住所の変更がなければ申告書に記載された住所と業務用ソフトに登録されている住所と照らし合わせてチェックして終わりです。これは扶養親族の住所も同じです。, 2つの住所を比較する場合、内容が同じであれば簡略化した書き方のほうが見やすいので作業が楽です。, なので『同上』や『ハイフン繋ぎ』で書いた方が総務の担当者の負担が減って助かると思います。, たまに見かけるのが、自分のこどもの続柄に「長男」や「長女」と記載されているケースです。, 「子」という書き方に違和感を感じるかもしれません。「長男」「長女」などの書き方をしても総務の担当者が正しく修正するので問題にはならないでしょう。よくあることですから。, 業務ソフトによっては、親族の年齢は生年月日から自動計算します。なので、親族の生年月日を間違えると税額が変わる可能性があります。, 総務でもチェックしていると思いますが、間違えた情報で処理をすると後で面倒なことになります。最悪の場合1年分の税金の計算が狂います。, 扶養控除申告書には扶養家族の所得の記入欄がありますが、所得がない場合は「0」と書いた方が良いです。, 空欄のまま提出する人がいますが、書き忘れなのか「0」なのかわかりません。ゼロなら「0」と書いたほうがトラブルにならずに済みます。, 控除の対象にならない(かもしれない)金額の場合でも記入しましょう。控除の対象になるかどうかは総務の人と業務用ソフトが正しく判断してくれます。, 見積額はあくまでも見積額なので正確な金額がわからなくても、だいたいの金額でOKです。まだ働いてない期間の正確な所得なんて誰にもわかりませんからね。, 申告書は書類を添付する場合があります。一番多いケースが保険料控除申告書に添付する保険料の支払い証明書ですね。, 私はセロテープがオススメですが、会社によっては貼り方のルールが決まっている場合があるので注意が必要です。, 複数の保険に加入している場合は、高額のものから計算してこの最高額を超えたら記入をやめるのが無駄な手間を省くコツです。, 申告書に記載された住所の役所(自治体)に、会社から「給与支払報告書」が送られ、役所はこれを基に住民税の計算をするからです。, 単身赴任の方は『住んでいる住所』か『住民票の住所』か記載に悩むと思います。住んでない地域に住民税を納めるのはヘンな気がしますからね。, 住民税は個人税なので、住民票がなくても実際に住んでいる地域の自治体に納めることになりますが、週末は家族の家に帰る場合は、家族の所在地の自治体に納めることになります。, 複雑な判断が必要になるので、自分で判断ができない場合は、市区町村の役所に聞いたほう良いです。, 会社の総務でも適切に処理するように気を付けていると思いますが、うっかりすると住民税の納付先を間違えてしまうトラブルにもなります。, 申告書に書くことがたくさんあって用紙が足りない場合は、会社の総務に言えばもらえると思います。だいたい余分に用意しているものです。, 申告書は国税庁のHPからもダウンロードできますが、会社によっては社名、住所、社員番号などを印刷している場合もあるので、用紙が不足した場合は総務に相談するのが良いです。, 書き足した2枚目の用紙には、付箋を付けるなどして書き足した部分がわかるようにしてあると、見落としをを防げるので総務の担当者は助かると思います。, コピーがあると、提出した内容について確認されたときに便利です。そしてなにより来年の申告書の作成時の参考になります。コピーがあれば家族の生年月日を間違えることもありません。, コピーがあるととても助かるのが住宅借入金等特別控除申告書。住宅借入金等特別控除申告書は住宅ローンを組んだ人が2年目から年末調整で使用する申告書です。(1年目は確定申告になります), 住宅借入金等特別控除申告書の上部には面積などを記載する欄があります。ここは毎年同じ内容を書く人が多いと思いますが、その度に建築書類を引っ張り出して記入してる人も多いかと。しかも記載事項が複雑で頭を悩ませます。始めて書いた人はそうとう悩んだのではないでしょうか。, 記入済みの住宅借入金等特別控除申告書のコピーがあれば記入が複雑な計算式の欄も転記するだけでOKです。悩むこともありません。(内容に変更がなければ), 私はこれに気づかずに毎年建築書類を確認して書いてましたが、コピーを転記するようになってから劇的に楽になりました。金額以外は転記するだけですから。, コピーを取っておくと便利な理由は、はるる (@haruru29blog)さんのブログに詳しく書かれています。年末調整をやる理由なども書かれているので勉強になります。, 私は毎年、年末調整の業務に携わっていますが、年末の時期は年末調整の処理が大仕事となります。, 配偶者が亡くなられた人、家族に障害者がいる人、お子さんがお勤めを始めて扶養から外れる人…会社にはいろいろな家庭環境の方がいます。申告書の内容もさまざまです。それらのさまざまな家庭環境を考慮して適切に年末調整をしなければなりません。.